Организация пресс конференций – Ваш секрет успеха.
Организация пресс конференций – явление ныне широко распространенное. И это совсем неудивительно: как метод общения со средствами массовой информации, пресс конференции дают весьма положительные результаты!
Это деловое мероприятие является великолепным инструментом продвижения на рынок продукта или услуги. Однако, формирование образа продукта зависит от того, насколько успешна организация пресс конференций. А обрести уверенность в конечном результате совсем непросто. Подготовка к конференции включает в себя множество самых разных аспектов и требует интенсивной работы. Нужно не только сформулировать информационный повод, тщательно проработать используемую информацию, проинструктировать выступающих, выбрать СМИ, но и определиться с местом для проведения мероприятия. А это значит, проверить: насколько удобен маршрут, как обстоят дела с общественным транспортом, возможно ли проведение пресс конференции в этом месте в запланированное Вами время, соответствует ли Вашим целям выбранный зал и многое-многое другое.
Как сделать так, чтобы организация пресс конференций не стала Вашим ночным кошмаром? Конечно же, доверить ее профессионалам!
Сотрудничество с Международным деловым центром освободит Вас от решения рутинных задач, и Вы сможете максимум своего времени посвятить стратегии достижения намеченных целей.
Организация пресс конференций, а также таких событий как круглый стол, обзорный семинар, промышленные выставки, бизнес презентации, программы бизнес образования, всевозможные торжества, среди которых чопорные корпоративные мероприятия праздники и озорные стилизованные корпоративные вечеринки – хорошо отработанная в Международном деловом центре процедура. При этом к организации всех мероприятий мы подходим строго индивидуально.
Доверенная нам организация пресс конференций обеспечит Вам безупречную профессиональную репутацию в глазах приглашенных. Наши сотрудники сделают все, чтобы Ваши гости чувствовали себя комфортно! Мы не просто оказываем помощь в организации пресс конференций, мы помогаем Вам развиваться и находить новых партнеров!
Обширный опыт в организации пресс конференций и слаженность нашей команды делают возможным безупречное качество обслуживания. Вам не придется волноваться и переживать, мы возьмем на себя решение всех Ваших проблем. Мы будем рядом с самого начала подготовки мероприятия до окончательного его завершения.
Нам хорошо известно, что в таком деле, как организация пресс конференций, важна каждая деталь, и мы не упустим ни одной мелочи!
- Разработаем для Вас детальный план конференции;
- Профессионально подготовим раздаточный материал: оформим пресс-релиз, изготовим приглашения и сувениры для представителей СМИ;
- Осуществим первичную и дублирующую курьерскую рассылку приглашений журналистам, а также обзвон редакций, разошлем пост-релиз;
- Создадим на пресс конференции атмосферу, соответствующую поводу ее проведения. Оформим залы необходимыми указателями и другими функциональными и декоративными элементами оформления, установим декорации. Сверстаем и напечатаем широкоформатную продукцию - баннеры, плакаты, стенды. Расставим мебель так, как это необходимо;
- Подберем профессиональных переводчиков. Обеспечим синхронный перевод на высочайшем профессиональном уровне;
- Выделим требующийся технический персонал;
- Предоставим оборудование звукоусиления, видеопроекционное, световое оборудование и др.;
- Встретим гостей и осуществим их регистрацию без путаниц и очередей;
- Организуем фуршет, coffee-break, банкет;
- И, конечно же, предоставим зал в аренду!
В Международном деловом центре можно арендовать зал на любой вкус. Наш Дворец вместил в себя около 20 самых разнообразных, но одинаково комфортных помещений площадью от 16 до 630 кв.м. Вы можете выбрать роскошный величественный зал, оформленный в лучших традициях дворцовой архитектуры, а можете снять зал, интерьер которого выдержан в строгом офисном стиле. Главное – с нами Вы можете быть уверенны: мероприятие посетят все гости! Мы находимся в самом центре Петербурга, при этом дорога к нам свободна от пробок в любое время суток, а станции метро (сразу две!) «Василеостровская» и «Спортивная», находятся в 10 минутах пешей прогулки!
Маленький совет: подбирая в нашем Дворце зал для пресс конференции, присмотрите и зал для корпоративного праздника. Это позволит сэкономить время: безупречная организация пресс конференций, как правило, становится поводом для организации корпоративных мероприятий! Кстати, корпоративные мероприятия – это не только лучший способ разделить радость от результатов общего дела. Проведение корпоративных мероприятий у нас произведет неизгладимое впечатление на всех Ваших коллег и партнеров, и вдохновит их на покорение новых вершин бизнеса!
Наши услуги 